Di era teknologi informasi yang serba digital saat ini hampir semua Institusi maupun profesi menghasilkan berbagai dokumen/ arsip digital. Dokumen atau arsip digital tersebut perlu dikelola dengan metode tertentu sehingga akan memudahkan dalam menemukan kembali.

Namun kondisi manajemen arsip diberbagai institusi di Tanah Air saat ini masih memprihatinkan, banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dengan baik. Seperti halnya yang terjadi di tingkat Desa, kondisi ini menyebabkan pemerintah desa tidak mampu menemukan arsip seperti buku C dengan cepat karena masih disimpan secara manual. Dokumen digital seharusnya perlu dikelola dengan metode tertentu sehingga akan memudahkan dalam menemukan kembali dokumen yang dibutuhkan dan arsip Buku C akan lebih aman dari kerusakan yang diakibatkan oleh faktor cuaca dan waktu, yaitu dengan aplikasi buku C digital. Proses restorasi alih media Buku C dari bentuk kertas menjadi digital, dengan cara scan Buku C kemudian diinput ke aplikasi.

Dalam rangka meningkatkan dan memperlancar penyelenggaraan Tata Kearsipan dan untuk memberikan ilustrasi bagaimana pengelolaan dokumen Buku C digital maka perlu dilakukan penataan kearsipan yang lebih baik sehingga memudahkan untuk mengelola dan menemukannya kembali. Untuk itu dalam rangka memahami secara lebih mendalam, maka Media Edukasi Otonomi Daerah (METODA) mengundang kepada Perangkat Desa se – Indonesia untuk mengikuti kegiatan Studi Lapangan dengan agenda jadwal sebagai berikut :